Kegiatan Digitalisasi Skripsi (Bag.2)

Pelatihan Penggunaan Mesin Scanner dari ASTRA GRAPIA

Untuk menunjang kelancaran kegiatan Digitalisasi, UPT Perpustakaan bekerja sama dengan rekanan untuk memfasilitasi alat dan pelatihan penggunaan alat tersebut.

Hari selasa tanggal 1 Mei 2012 acara pelatihan tersebut dimulai dengan tujuan utama yaitu memberikan pendidikan kepada staf untuk dapat mahir mengoperasionalkan mesin scanner tersebut.

Perwakilan dari ASTRA GRAPHIA yaitu Bp. Ony dan Bp. Alif yang dengan sabar memberikan penduannya kepada staf UPT Perpustakaan. Acara tersebut dimulai pada jam 10.00 sd 13.00 WIB.

Setelah kegiatan ini selesai diharapkan semua staf UPT Perpustakaan bisa mengoperasionalkan mesin scanner dengan baik untuk menunjang kelancaran kegiatan digitalisasi.

berikut adalah foto fotonya :

Bp. Joko Setyono (Ka. UPT Perpustakaan) memberikan sambutan dan arahan kepada staf

 

Pelatihan ini dihadiri oleh seluruh staf UPT Perpustakaan

 

Pak Alif (berbaju putih) adalah perwakilan dari ASTRA GRAPIA sedang memberikan panduan operasional

 

Proses pemindaian dilakukan setelah dokumen skripsi “dibredeli” terlebih dahulu

 

Inilah mesin scanner tersebut. (seperti mesin fotokopi. katanya memang bisa untuk copy dokumen sih.. hehe)

 

Bu. Sartini, Pak Ali dan Pak Sumardi dengan seksama mempelajari arahan dari pak Alif

 

Jadi deh dokumen digitalnya yang secara langsung disimpan di hardisk komputer

Kegiatan Digitalisasi Skripsi (Bag.1)

Pada tahun 2012 ini, UPT Perpustakaan ISI Surakarta mengadakan 4 Kegiatan yaitu DIGITALISASI SKRIPSI, AUTOMASI PENGOLAHAN DAN SIRKULASI, SOSIALISASI WEBSITE, LOKA KARYA. Untuk kegiatan yang pertama yaitu Digitalisasi Skripsi, sudah mulai dilaksanakan mulai hari senin tanggal 23 April 2012.

Digitalisasi itu sendiri merupakan kumpulan dari berbagai tahapan pengerjaan, yaitu :

  1. Pelepasan cover buku dan pemotongan di bagian tepinya untuk dijadikan lembaran.
  2. Menyusun lembaran skripsi di mesin scaner untuk di pindai
  3. Mengkonversi pemindaian tersebut menjadi file PDF tiap judul skripsi
  4. Membuat tanda air (watermark) pada dokumen PDF tersebut
  5. Penjilidan kembali cover skripsi ke kondisi awal

dari kegiatan ini diharapkan UPT Perpustakaan memiliki dokumen digital tentang karya tulis berupa skripsi yang bisa di manfaatkan secara luas oleh civitas akademika ISI Surakarta.

Berikut adalah foto kegiatan ini.

Skripsi sudah di lepasi covernya, siap diantar ke tempat pemotongan untuk dijadikan lembaran

 

Pak Mustofa yang ada di bak mobil sebagai ketua pelaksanaan kegiatan ini

 

Pak Mustofa: “Ayo bro, dikirim ke pak Wolo”. hehehe


PENDIDIKAN PEMAKAI PERPUSTAKAAN (USER EDUCATION) UPT PERPUSTAKAAN ISI SURAKARTA Tahun 2011

Latar Belakang

Koleksi yang dimiliki perpustakaan merupakan kekayaan (asset) yang harus sebesar-besarnya dimanfaatkan oleh pengguna secara optimal. Dengan perannya yang strategis, perpustakaan perlu didukung oleh kemampuan teknik-teknik yang efesien dan efektif dalam penggunaan sarana (layanan) perpustakaan untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh pemakainya, karena kemampuan mencari informasi tidak kalah pentingnya dengan informasi itu sendiri. Untuk mendukung terciptanya layanan yang prima dan usaha mengoptimalkan pemanfaatan koleksi yang dimiliki, maka perpustakaan sebagai tempat pengelolaan dan pendayagunaan khazanah media informasi perlu memberikan layanan pendidikan pemakai perpustakaan dalam rangka mengenalkan koleksi dan fasilitas yang dimiliki perpustakaan.

Disamping itu perlu pula disadari bahwa: Library is the growing organism, perpustakaan adalah organisasi yang selalu tumbuh dan berkembang. Sehingga segala perkembangan yang terjadi dalam perpustakaan yang berkaitan dengan pemanfaatan sumber-sumber informasi dan pelayanan harus disebarluaskan kepada pemakai cara yang dapat ditempuh adalah dengan melaksanakan pendidikan pemakai. Every book it’s reader. Bahwa setiap buku ada sasaran pembacanya yang tepat. Pengadaan buku di perpustakaan sudah melalui tahap seleksi berdasarkan kebutuhan pemakai dengan begitu diharapkan semua koleksi buku yang dimiliki perpustakaan dapat dimanfaatkan oleh pembaca yang tepat. Every reader it’s book. Setiap pembaca tersedia bacaan yang tepat. Koleksi buku di perpusatakaan disediakan dengan memperhatikan aspek pengguna, yaitu siapa yang memanfaatkan koleksi buku tersebut. Sehingga diharapkan pengguna perpustakaan dapat memperoleh pilihan bacaan yang tepat. Book are for use. Bahwa semua buku yag ada di perpustakaan harus dapat dimanfaatkan dengan baik oleh pengguna. Ada beberapa aspek yang harus diperhatikan perpustakaan, yaitu bahwa pengadaan koleksi buku betul-betul berorientasi pada pengguna. Setelah diadakan maka buku sesegera mungkin diolah dengan system yang memudahkan pengguna yang menemukan kembali koleksi tersebut jika diperlukan. Setelah diolah, buku dilayankan ke pengguna dan pihak perpustakaan harus proaktif dalam memberikan informasi mengenai buku-buku baru tersebut, sehingga pengguna dapat mengetahui perkembangan koleksi terbaru perpustakaan.

Save the time for reader. Bahwa pendidikan pemakai menghemat waktu bagi pembacanya. Dengan program tersebut diharapkan mahasiswa baru terbekali dengan segala pengetahuan tentang pemanfaatan sumber-sumber informasi dengan baik, sehingga ketika ke perpustakaan dapat dengan cepat menemukan informasi yang dikehendaki, tanpa harus berlama-lama mengalami kebingungan.

Perpustakaan merupakan investasi yang mahal sehingga harus dimanfaatkan. Koleksi dan fasilitas yang diadakan dengan biaya yang tidak sedikit, jadi sedapat mungkin perpustakaan dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh penggunanya.

Pustakawan tidak hanya sekedar mengolah buku, tetapi harus berfungsi sebagai pendidik. Diharapkan pustakawan dapat memberi bimbingan kepada pengguna dengan baik mengenai cara-cara memanfaatkan sumber-sumber perpustakaan, dalam konteks demikian maka pustakawan adalah seorang pendidik.

Adalah tanggungjawab pustakawan untuk memberikan kepada pengguna perpustakaan, ketrampilan dalam menggunakan sumber-sumber informasi seperti jurnal, indeks, abstrak, bibliografi, direktori dan sebagainya, baik dalam bentuk cetak maupun non cetak (bentuk elektroniknya). Ketrampilan yang membuat pengguna menjadi familier terhadap sumber-sumber informasi dan teknologi yang terdapat didalam perpustakaan. Sehingga di masa mendatang mereka dapat memanfaatkan perpustakaan dengan mudah, cepat dan percaya diri. Pemilihan model bimbingan pemakai yang akan dipakai tergantung pada jumlah peserta, kapasitas ruang atau kelas tempat penyelenggaraan kegiatan bimbingan pemakai dan tujuan dari kegiatan bimbingan pemakai tersebut. Karena ketrampilan menggunakan perpustakaan yang merupakan tujuan akhir dari kegiatan bimbingan pemakai adalah sesuatu hal yang perlu dilaksanakan oleh perpustakaan.

UPT Perpustakaan ISI Surakarta dengan mencermati latar belakang diatas bermaksud meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan dengan mengadakan kegiatan pendidikan pemakai/ user education secara lebih terfokus kepada pemustaka yang dilayani. Yaitu dengan mengadakan tidak secara gradual terhadap seluruh mahasiswa baru seperti tahun tahun sebelumnya namun secara klasikal sesuai dengan jurusan yang ada di ISI Surakarta.

Bentuk dan Tujuan Kegiatan

Bentuk kegiatan ini berupa Orientasi Perpustakaan; yaitu berupa pengenalan terhadap perpustakaan secara umum, yang diberikan kepada  mahasiswa baru ISI Surakarta dengan  materinya antara lain: Pengenalan Gedung Perpustakaan, Pengenalan Katalog dan Alat Penelusuran lainnya, Pengenalan beberapa sumber bacaan termasuk bahan-bahan rujukan dasar.

Tujuan yang ingin dicapai

  • Mengenal fasilitas-fasilitas fisik gedung perpustakaan itu sendiri.
  • Mengenal bagian-bagian layanan dan staf dari tiap bagian secara tepat.
  • Mengenal layanan-layanan khusus seperti penelusuran melalui komputer, layanan peminjaman, dll.
  • Mengenal kebijakan-kebijakan perpustakaan seperti prosedur menjadi anggota, jam-jam layanan perpustakaan, dll.
  • Mengenal pengorganisasian koleksi dengan tujuan untuk mengurangi kebingungan pemakai dalam mencari bahan-bahan yang dibutuhkan.
  • Termotivasi untuk datang kembali dan menggunakan sumber-sumber yang ada di perpustakaan.
  • Terjalinnya komunikasi yang akrab antara pemakai dengan pustakawan.

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa baru ISI Surakarta

Jadwal Kegiatan

No

Uraian

September

Minggu ke

Oktober

Minggu ke

4

5

1

2

3

4

5

1 Rapat Persiapan  V            
2 Pembuatan Modul    V          
3 Orientasi Pemateri      V        
4 Pelaksanaan        V      
5 Evaluasi dan Laporan          V  V  

Jadwal Pelaksanaan (sementara)

NO

HARI / TANGGAL

JURUSAN

KET.

1.

Senin, 10 Oktober 2011 Desain Interior
Kria Seni
Seni Murni
TV / Film

2.

Selasa, 11 Oktober 2011 Tari
Pedalangan
Karawitan
Etnomusikologi

Tempat Pelaksanaan

Gedung UPT Perpustakaan ISI Surakart

Proses Pelaksanaan