{"id":535,"date":"2015-12-23T05:57:04","date_gmt":"2015-12-23T05:57:04","guid":{"rendered":"http:\/\/digilib.isi-ska.ac.id\/?p=535"},"modified":"2016-01-14T05:48:05","modified_gmt":"2016-01-14T05:48:05","slug":"evaluasi-koleksi-terhadap-ketersediaan-bahan-pustaka-analisis-silabi-oleh-mustofa-sip","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digilib.isi-ska.ac.id\/?p=535","title":{"rendered":"EVALUASI KOLEKSI TERHADAP KETERSEDIAAN BAHAN PUSTAKA : Analisis Silabi (Oleh: Mustofa, SIP.)"},"content":{"rendered":"

\u00a0A.\u00a0<\/strong>Pendahuluan<\/strong><\/p>\n

Setiap perpustakaan tentunya mempunyai visi yang berbeda, namun dapat dipastikan bahwa perpustakaan itu dikatakan berhasil bila banyak digunakan oleh komunitasnya. Salah satu aspek penting untuk membuat perpustakaan itu banyak digunakan adalah ketersediaan koleksi yang memenuhi kebutuhan penggunanya. Oleh karena itu tugas utama setiap perpustakaan adalah membangun koleksi yang kuat derni kepentingan pengguna perpustakaan. Pustakawan yang diberi tugas di bidang pengembangan koleksi, harus tahu betul apa tujuan perpustakaan tempat mereka bekerja dan siapa penggunanya, serta apa kebutuhannya.<\/span><\/p>\n

Untuk melihat apakah tujuan perpustakaan sudah tercapai dan bagaimana kualitas koleksi yang telah dikembangkan tersebut sudah memenuhi standar, perlu diadakan suatu analisis dan evaluasi koleksi. Evaluasi koleksi adalah kegiatan menilai koleksi perpustakaan baik dari segi ketersediaan koleksi itu bagi pengguna maupun pemanfaatan koleksi itu oleh pengguna. Pedoman untuk mengevaluasi koleksi perpustakaan yang dikeluarkan oleh <\/span>American Library Association<\/em> membagi metode kedalarn ukuran-ukuran terpusat pada koleksi dan ukuran-ukuran terpusat pada penggunaan. Dalam setiap kategori ada sejumlah metode evaluasi khusus. Perpustakaan perlu melakukan evaluasi koleksi secara periodik dan sistematik untuk memastikan bahwa koleksi itu mengikuti perubahan yang terjadi, dan perkembangan kebutuhan dari komunitas yang dilayani.<\/span><\/p>\n

Perpustakaan sebagai unit pemberi jasa\/layanan selalu menaruh perhatian pada pengukuran kinerja dalam memenuhi kebutuhan para penggunanya, dan meyakinkan diri bahwa berbagai sumber daya yang dipilih bermanfaat bagi konsumennya. Akhir\u00ad-akhir ini minat untuk pengukuran kinerja semakin menguat. Hal itu sebagian disebabkan oleh tekanan untuk lebih memanfaatkan sumber daya dengan lebih efisien, bersarnaan dengan perhatian pada pemenuhan kebutuhan pengguna dengan lebih efektif. Disamping itu juga adanya tekanan dari pihak penyandang dana untuk memanfaatkan dana secara optimal, pada waktu yang sama pengguna dari jasa-jasa perpustakaan semakin tinggi tuntutannya. Setiap penilaian pada koleksi seharusnya memasukkan sebuah petimbangan pada seberapa baiknya koleksi itu memenuhi harapan dan kebutuhan pengguna.<\/span><\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Silabi \/ silabus adalah komponen yang dibutuhkan dalam kelancaran sistem pendidikan dan pengajaran. Setiap pertemuan tatap muka dalam kuliah tertulis secara lengkap dan rinci. Begitu juga sumber bahan rujukan yang dipakai dan dicantumkan dalam silabi tersebut harus mengacu pada sumber bacaan yang telah dimiliki oleh perpustakaan. Berbicara mengenai silabi ternyata \u00a0masih banyak dosen yang belum membuat dan mengumpulkan silabi yang akan digunakan dalam perkuliahan. Sehingga patut dipertanyakan sumber-sumber bahan rujukan yang dipake dalam perkuliahan tersebut. Apakah mengacu pada sumber rujukan yang telah dimiliki oleh perpustakaanJurusan Karawitan atau menggunakan sumber rujukan lain yang tidak dimiliki oleh perpustakaan Jurusan karawitan.<\/p>\n

B. Rumusan Masalah<\/strong><\/p>\n

Terkait latar belakang di atas, maka rumusan masalah dalam makalah \u00a0ini adalah \u00a0bagaimana evaluasi koleksi terhadap ketersediaan bahan pustaka yang dilakukan di UPT Perpustakaan ISI Surakarta?<\/p>\n

C. Pembahasan<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Gambaran Umum Perpustakaan Jurusan karawitan<\/li>\n<\/ol>\n

    \u00a0Perpustakaan Jurusan Karawitan didirikan pada tahun 2004, hal ini disebabkan agar mahasiswa di Jurusan karawitan dapat mengakses informasi dan koleksi secara mudah, dan dekat. Perpustakaan Jurusan Karawitan menempati ruangan yang luasnya sekitar 60 meter persegi, berada di lantai satu Jurusan Karawitan. Lokasi ini cukup strategis dan mudah dijangkau oleh pemustaka.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 2. Jenis Koleksi<\/p>\n

    Perpustakaan Jurusan Karawitan memiliki koleksi yang berbeda dengan koleksi perpustakaan lain. Selainmemiliki koleksi buku, ciri khas yang dimiliki adalah koleksi audio visual, karena koleksi ini menjadi rujukan untuk perkuliahan., terutama koleksi tentang musik tradisi dan musik etnis.<\/p>\n

    Tabel 1. Daftar Koleksi Buku<\/p>\n

    \n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    \n

    No<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Jenis\u00a0kolesi<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Judul<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Eksemplar<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Ket.<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    1<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Buku Titipan <\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    273<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    342<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    2<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Sirkulasi<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    994<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    1830<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    3<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Laporan\u00a0Penelitian<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    97<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    107<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    4<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Karya Akhir<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    322<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    441<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    5<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Terbitan\u00a0Berkala<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    49<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    291<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    6<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Referensi<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    326<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    532<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    7<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Skripsi<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    195<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    219<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Jumlah =<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    2.276<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    3.762<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    \u00a0Sumber : Dokumentasi Perpustakaan Jurusan Karawitan ISI Surakarta, 2015.<\/h6>\n<\/div>\n

    Tabel 2. Daftar Koleksi Audio Visual<\/p>\n

    \n\n\n\n\n\n\n
    \n

    No<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Jenis kolesi<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Judul<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Eksemplar<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Ket.<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    1<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    CD – VCD<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    634<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    825<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    2<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Kaset<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    612<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    1122<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Jumlah =<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    1.246<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    1.947<\/span><\/b><\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    \u00a0Sumber : Dokumentasi Perpustakaan Jurusan Karawitan ISI Surakarta, 2015.<\/h6>\n<\/div>\n

    \u00a0 \u00a03. Landasan Teori<\/p>\n

    a. Metode Evaluasi<\/em><\/p>\n

    Pokok bahasan berikut ini adalah beberapa metode dalam evaluasi. Berbagai metode evaluasi koleksi telah dibahas dalam berbagai tulisan, untuk memilihnya tergantung pada tujuan dan kedalaman dari proses evaluasi. George Bonn (dalam Evans, 2000)[1]<\/a> memberikan lima pendekatan umum terhadap evaluasi, yaitu:
    \n1). Pengumpulan data statistik semua koleksi yang dimiliki<\/p>\n

    2). Pengecekan pada daftar standar seperti katalog dan bibliografi<\/p>\n

    3). Pengumpulan pendapat dari pengguna yang biasa datang ke perpustakaan
    \n4). Pemeriksaan koleksi langsung
    \n5).Penerapan standar, pembuatan daftar kemampuan perpustakaan dalam penyampaian dokumen, dan pencatatan manfaat relatif dari kelompok khusus.
    \nBerbagai standar, daftar pencocokan (checklist), katalog, dan bibliografi adalah beberapa sarana lain bagi pelaksana evaluasi. Pedoman untuk mengevaluasi koleksi perpustakaan yang dikeluarkan oleh American Library Association (ALA’s Guide to the Evaluation of Library Collections) membagi metode kedalam ukuran-ukuran terpusat pada koleksi dan ukuran-ukuran terpusat pada penggunaan. Dalam setiap kategori ada sejumlah metode evaluasi khusus. Pedoman itu meringkas sebagian besar teknik-teknik yang digunakan sekarang ini untuk mengevaluasi koleksi. Metode tersebut difokuskan untuk sumber daya tercetak, tetapi ada unsur-unsur yang dapat digunakan dalam evaluasi sumber daya elektronik. Ada pun metode itu adalah    [2]<\/a>:
    \n1) Metode Terpusat pada Koleksi
    \nPada metode ini terdapat beberapa cara untuk melakukan evaluasi koleksi, yaitu:
    \n\u00b7 Pencocokan terhadap daftar tertentu, bibliografi, atau katalog
    \n\u00b7 Penilaian dari pakar
    \n\u00b7 perbandingan data statistik
    \n\u00b7 Perbandingan pada berbagai standar koleksi
    \n2). Metode Terpusat pada Penggunaan
    \nPada metode ini terdapat beberapa cara untuk melakukan evaluasi koleksi, yaitu:
    \n\u00b7 Melakukan kajian sirkulasi
    \n\u00b7 Meminta pendapat pengguna
    \n\u00b7 Menganalisis statistik pinjam antar perpustakaan
    \n\u00b7 Melakukan kajian sitiran
    \n\u00b7 Melakukan kajian penggunaan di tempat (ruang baca)
    \n\u00b7 Memeriksa ketersediaan koleksi di rak<\/p>\n

    Setiap metode mempunyai kelebihan dan kekurangan. Seringkali yang terbaik adalah menggunakan beberapa metode yang saling dapat menutupi kelemahannya.<\/p>\n

    Metode dengan menggunakan daftar pencocokan (checklist) merupakan cara lama yang telah digunakan oleh para pelaku evaluasi. Metode ini dapat digunakan dengan berbagai tujuan, baik dengan satu metode ini saja maupun dikombinasikan dengan teknik yang lain, biasanya menghasilkan data numerik seperti: “perpustakaan A mempunyai x % dari buku-buku yang ada di daftar itu”. Jadi pelaku evaluasi mencocokkan antara koleksi yang dimiliki sebuah perpustakaan dengan bibliografi yang standar. Beberapa contoh bibliografi yang standar adalah: Books for College Libraries, Business Journals of the United States, Public Library Catalog, Guide to Reference Books, Best Books for Junior High Readers (standar ini banyak dikeluarkan oleh American Library Association) dan Core Lists untuk berbagai subjek tertentu (dikumpulkan oleh Association of College and Research Libraries, Amerika Serikat). Untuk terbitan dari Indonesia belum ada, karena membuat dokumen seperti itu membutuhkan waktu yang lama dan biaya yang sangat besar.
    \nBila bibliografi standar tidak dimiliki, pelaku evaluasi bisa mengundang beberapa pakar dalam subjek yang akan dievaluasi. Pakar tersebut diminta untuk melihat beberapa bibliografi dalam subjek keahliannya dan menentukan bibliografi yang bisa dijadikan dasar untuk mengevaluasi koleksi dalam subjek itu. Disarankan koleksi perpustakaan dievaluasi sesering mungkin terhadap bibliografi yang standar, agar mutu koleksi itu tetap terjaga. Semakin tinggi persentase kecocokan antara koleksi dengan bibliografi standar untuk subjek tertentu, semakin baik.
    \nEvaluasi koleksi menggunakan bibiografi sebagai daftar pencocokan dilakukan pertama kali pada tahun 1933 oleh pustakawan di perpustakaan University of Chicago. Pada saat itu mereka menggunakan 300 bibliografi untuk mencocokkan seluruh koleksi yang ada di perpustakaan, dalam rangka penentuan kebutuhan pengguna di masa depan. Untuk melakukan evaluasi koleksi, berbagai daftar pencocokan bisa digunakan. Terkait masalah banyaknya daftar yang akan digunakan tergantung pada ketersediaan waktu untuk melakukan evaluasi, karena jelas semakin banyak daftar yang akan dicocokkan semakin banyak waktu dibutuhkan untuk melakukannya. Namun terlalu sedikit daftar yang digunakan untuk evaluasi koleksi juga memberikan hasil yang kurang baik.
    \nMemang dengan adanya data katalog di komputer, OPAC (Online Public Access Catalog), akan sangat mempercepat proses pencocokan koleksi dengan daftar. Perlu juga diteliti apakah publikasi yang didaftar pada daftar pencocokan (checklist) itu sesuai dengan tujuan dari perpustakaan. Bisa saja daftar itu memang tidak sesuai dengan koleksi yang harus dibina di perpustakaan itu. Di negara maju seperti Amerika Serikat dimana pangkalan data dari jaringan berbagai perpustakaan banyak tersedia, mereka membuat bibliografi khusus yang memang diperuntukkan sebagai sarana untuk evaluasi koleksi. Bibliografi yang dibuat khusus itu lebih tepat untuk sarana evaluasi koleksi.<\/p>\n

    b. Silabus
    \nBerikut adalah beberapa definisi tentang silabus dalam konteks dunia pendidikan dari berbagai sumber yang berhasil dihimpun:<\/p>\n